Réouverture des installations scolaires
Nous sommes heureux de vous annoncer que la réouverture des inscriptions communautaires du CEPEO pour l’année scolaire 2023-2024 se fera le jeudi 1er juin 2023.
L’année débutera le 11 septembre 2023 jusqu’au 14 juin 2024.
Rappels
La fin de l’année scolaire 2022-2023 se termine le 16 juin et il n’y a pas de locations le soir et les fins de semaine durant l’été.
Année 2023-2024:
- Les activités communautaires auront lieu seulement si nous avons du personnel sur place;
- Les activités internes dans les écoles ont priorité sur toutes les autres locations;
- Les écoles ferment les jours fériés (ainsi que la fin de semaine d’avant le férié);
- Les écoles ne sont pas ouvertes durant la semaine de relâche;
- Les écoles seront fermées durant la période des fêtes du 21 décembre au 8 janvier;
- Les organismes à but non lucratif et à but lucratif devront fournir des assurances responsabilités avant leur activité et tout au long de sa durée. Le CEPEO doit figurer comme assuré additionnel;
- Les frais de location seront retirés à la fin de chaque mois;
- NOUVELLE OBLIGATION: Dorénavant, le CEPEO exige que le responsable d’activité (détenteur du permis de location) mette à la disposition des participants une trousse de premiers soins en tout temps durant les activités. Les écoles sont en mesure de fournir seulement le défibrillateur.
Nous vous souhaitons une belle année scolaire 2023-2024 !
Accès aux installations scolaires
Pour plus d’informations, veuillez communiquer par courriel à l’adresse suivante: bureaudelocation@cepeo.on.ca
Location d’espaces dans les écoles
Le Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario (CEPEO) participe avec fierté au programme communautaire; utilisation communautaire des installations scolaires (UCIS) du ministère de l’Éducation depuis plusieurs années dans le but d’accroître l’accès aux installations scolaires par les organismes communautaires et par la communauté en dehors des heures de classe, les fins de semaine et la période estivale. En outre, cet engagement démontre l’importance que le CEPEO accorde à l’enrichissement et à la collaboration au sein de ses communautés locales.
Cette initiative vise à favoriser l’épanouissement des activités éducatives, culturelles, sportives et sociales au sein de nos communautés, renforçant ainsi les liens entre l’école et la société civile.
Pour tous renseignements, n’hésitez pas à nous contacter:
Horaire
Le programme est offert du lundi au vendredi avant et après les heures normales de classe jusqu’à 22 heures le soir.
De ce fait, il est encouragé aussi longtemps qu’il n’entrave pas le déroulement régulier des activités scolaires, soit pendant, soit après, les heures de classes régulières, les fins de semaine et la période estivale. Cliquez sur la liste des priorités d’accès dans les lieux scolaires.
Enfin, les installations scolaires peuvent servir pour des activités publiques, municipales, sportives, éducatives et culturelles.
Cliquez ICI pour voir l’horaire au complet.
Modalités d’inscription de location de locaux
Ce programme est accessible à tous les organismes communautaires, les associations et la communauté. Par conséquent, a demande de location des locaux scolaires doit se faire en ligne via le lien suivant.
Le document « Guide d’utilisateur », plus loin en bas, vous aidera à faire votre réservation. En cliquant sur Fichiers, vous pourrez ainsi avoir accès aux documents reliés aux locations communautaires.
Toutes demandes de locations doivent être accompagnées d’une preuve d’assurance. De plus, si vous n’avez pas d’assurance, vous pouvez adhérer aux assurances OSBIE offertes par l’entremise du CEPEO.
Politiques et directives administratives
Tarification OSBIE
Grille de tarification
Catégories d’organismes
Guide d’utilisateur
Trousse de sécurité